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Les questions à se poser lors de la réalisation d'un film institutionnel -
Avant de se lancer dans la réalisation d’un film corporate, il faut réfléchir en amont et se poser quelques questions importantes pour mener à bien votre projet vidéo. Un cahier des charges est nécessaire pour mettre au clair vos objectifs et toutes vos idées… Si vous faites appel à une agence de production audiovisuelle, vous serez d’autant plus crédible sur votre projet. Mais par où commencer lorsque l’on est novice en vidéo ? Bien entendu, si vous faites appel à nos services ou à une autre agence de production audiovisuelle, nous vous conseillons et proposons des idées de scénarios.
Comme souvent en marketing, communication, il faut répondre aux : « qui, quoi, où, quand, comment et pourquoi? ». C’est le même processus pour les films institutionnels.
Les questions à se poser lors de la réalisation d’un film institutionnel
Définir rapidement son projet audiovisuel
Pour mieux définir son projet audiovisuel, nous vous conseillons de décrire en quelques phrases votre entreprise et vos valeurs. Il s’agit ensuite de répondre à plusieurs questions.
Pourquoi mon entreprise souhaite réaliser un film institutionnel ? Pour vous aider, je vous invite à lire mon article sur les différentes raisons de créer une vidéo corporate ici.
Quels sont vos atouts ? Vos différences par rapport à vos confrères ? En résumé, pourquoi vos clients font appel à votre société plutôt qu’à une autre ?
Définir son besoin de vidéo corporate
Quel est l’objectif de votre film institutionnel ? (Exemple : développer sa notoriété, améliorer son image, attirer une cible plus jeune…)
Quel est le message que vous souhaitez faire passer ?
Quelle est la cible visée dans ce film d’entreprise ? (Vos clients, vos salariés, les femmes, les jeunes…)
Cette question est primordiale, on ne va pas s’adresser de la même manière à un jeune public qu’à des personnes âgées. Le message véhiculé à travers un film d’entreprise est une étape clé dans le succès de votre vidéo.
Quel est le ton du film d’entreprise?
En fonction de vos objectifs, de votre cible et des valeurs de votre entreprise, il convient de définir un ton : il peut être humoristique, décalé, informatif…
Quel est votre budget dédié à ce projet de film institutionnel ?
Pour chaque projet, il convient d’élaborer un budget même si vous n’avez aucune idée du tarif… N’imaginez pas payer 500 euros pour un film d’entreprise vu toutes les étapes nécessaires à sa bonne réalisation. J’ai d’ailleurs écrit un article à ce sujet ici.
Si c’est un professionnel en communication audiovisuelle, qu’il soit indépendant ou que ce soit une agence de production audiovisuelle, il doit consacrer du temps à votre projet (rdv, écriture, accompagnement, tournage, montage…), des moyens matériels (matériels vidéos, accessoires son, éclairage, informatique…), et des moyens humains (figurants, intervenants, comédiens, ingénieurs du son, monteurs, graphistes, caméraman, chefs de projets, maquilleurs, coiffeurs…). Bref, cela justifie largement les devis des productions audiovisuelles. Donc quand vous vous lancez dans un projet de film d’entreprise, il faut y allouer un certain budget.
Avez-vous une idée de la durée de votre film d’entreprise ?
Si c’est un film d’entreprise, il convient de ne pas dépasser les 2 minutes pour donner envie à votre lectorat de visionner votre vidéo. Plus elle est courte, plus les internautes auront envie de la regarder. Il existe en effet une durée physiologique d’environ une minute 30 qui permet une concentration maximale, au delà, l’auditoire aura tendance à ne plus être accroché à 100% sur la vidéo.
Questions à prendre en compte au tournage
– Quels sont les différents lieux de tournage ? Prendre en compte les contraintes techniques et les contraintes liées au temps et à l’environnement.
– Quels plans doivent impérativement être tournés et figurer dans le film ?
– Souhaitez-vous des interviews, commentaires en voix off voire les deux ? Les interviews ou commentaire en voix-off doivent-ils être traduits en langues étrangères ? Voire sous-titrer.
– Qui sont les intervenants, les figurants de ce film d’entreprise ? Les salariés de la société, des comédiens, des amis, la famille…?
Il est nécessaire de faire signer une fiche de droit à l’image pour tous les figurants jouant dans votre film d’entreprise et faire attention aux personnes pouvant être dans le champ de la caméra qui ne souhaitent pas y figurer.
Quel style de musique pour ce film d’entreprise ?
La musique, les sons et bruitages du film d’entreprise vont jouer un rôle considérable dans votre film d’entreprise. Il est donc nécessaire de bien définir le style de musique qui correspond aux valeurs de votre entreprise et au ton donné à votre film corporate.
Dois-je intégrer des animations graphiques ?
Dois-je intégrer des titrages, des mots clés pour renforcer certaines images ?
Faut-il créer des animations graphiques en respectant votre charte graphique ?
Quel est votre délai et vos impératifs de livraison du film institutionnel ?
Si vous avez un délai, il est important de le communiquer à la société de production audiovisuelle qui pourra en fonction de son emploi du temps accepter ou non votre demande. Plus vous anticipez votre besoin, plus vous aurez le choix de votre prestataire en communication audiovisuelle. Un conseil également : ne pressez pas trop la production audiovisuelle… Pour un rendu qualitatif, il faut du temps pour chaque étape de la réalisation de votre film.
La diffusion de votre film d’entreprise
Quels sont les modes de diffusion de votre film d’entreprise ? (sur site internet, sur les réseaux sociaux, sur un stand professionnel, à l’accueil d’une boutique, sur tablette…).
Claire Gilles – CG Evasion
Si vous souhaitez visionner nos films d’entreprises, institutionnels, corporate et des prises de vues aériennes en drone réalisés sur Bordeaux ou ailleurs, je vous invite à visiter cette page.
Et si vous aimez également les bons plans touristiques à Bordeaux, en Nouvelle Aquitaine et dans le monde, je vous invite à suivre mon blog les Balades de Claire.
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